一、編制必要的檢索工具，積極主動(dòng)為檔案利用提供服務(wù)。
    二、本院因工作需要利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案資料不得攜帶回家、出差、開(kāi)會(huì)以及擅自復(fù)印、涂改、撕毀、抽取、裁剪，違者按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定依法查處。
    三、查閱處、所、室及其以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案和重要檔案必須出示分管院領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，并指派專(zhuān)人辦理，查閱計(jì)財(cái)檔案，必須由計(jì)財(cái)處指派專(zhuān)人查閱。
    四、檔案一般不借出檔案室，特殊情況確需借出的，重要檔案時(shí)間不超過(guò)三天，其他檔案時(shí)間不超過(guò)一周。
    五、外單位來(lái)院查閱檔案，須持本單位介紹信辦理借閱手續(xù)，并在指定的閱覽室查閱，并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，利用檔案實(shí)行有償服務(wù)。
    六、檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任感，熱情提供利用服務(wù)，定期檢查借、查閱登記簿，及時(shí)催還借出檔案。檔案利用完畢，必須認(rèn)真檢查并及時(shí)歸放原位，嚴(yán)防檔案的損壞和遺失。
    七、堅(jiān)持利用效果登記制，定期進(jìn)行利用效果分析。