第一條 為優(yōu)化科研工作環(huán)境,改進(jìn)我院機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效能和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《四川省行政機(jī)關(guān)首問負(fù)責(zé)制》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 四川省社會科學(xué)院各管理職能處(室)、科研服務(wù)單位、研究生學(xué)院、各所行政秘書適用本制度。
第三條 首問責(zé)任是機(jī)關(guān)工作人員首次依照職責(zé)對服務(wù)對象提出的問題要求給予恰當(dāng)答復(fù)和辦理的過程和責(zé)任。首問責(zé)任人是服務(wù)對象來單位(部門)辦事第一個(gè)被問及的我院工作人員。
第四條 首問責(zé)任人必須使用文明用語,對向我院了解院務(wù)、反映情況及聯(lián)系公務(wù)、履行協(xié)作職能的職工、法人或者其他組織的辦事人員(以下簡稱辦事人員),應(yīng)熱情接待、問明服務(wù)對象的來意和需要辦理的事由。
第五條 首問責(zé)任人對管理范圍內(nèi)事項(xiàng)負(fù)有直接答復(fù)或直接受理的責(zé)任,對屬于自己承辦的事項(xiàng)應(yīng)立即接辦,不得拖延。
第六條 首問責(zé)任人對不屬于自己承辦的事項(xiàng),應(yīng)將辦事人員引導(dǎo)至承辦人,或?qū)⒂嘘P(guān)事項(xiàng)轉(zhuǎn)交承辦人;承辦人不在崗的,或承辦人一時(shí)不明確的,首問責(zé)任人負(fù)有“雙向”聯(lián)系的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)代為接收、轉(zhuǎn)交,負(fù)責(zé)跟蹤辦理,不得推托斷流;確遇特殊原因不能及時(shí)解決的,應(yīng)主動請對方留下聯(lián)系方式,和需要處理的事項(xiàng),盡快交由相關(guān)經(jīng)辦人處理,首問責(zé)任解除。
第七條 首問責(zé)任人對不屬我院管理的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向辦事人員說明理由、告知該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)單位(部門)和聯(lián)系方式,不得以任何借口對來電、來訪者置之不理,或推諉,不得使用“我不知道”、“不是我的事”“不歸我管”等簡單回絕的服務(wù)忌語,必要時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系。
第八條 承辦人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真及時(shí)辦理有關(guān)事項(xiàng),并將有關(guān)事項(xiàng)的辦理情況、辦理結(jié)果及時(shí)回復(fù)辦事人員。
第九條 黨政辦公室對我院履行首問負(fù)責(zé)制度實(shí)施監(jiān)督、考評。
第十條 違反本制度的,依照《四川省行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》和《四川省社會科學(xué)院機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。
第十一條 本制度由四川省社會科學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本制度自公布之日起施行。
四川省社會科學(xué)院
2008年6月3日
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