院屬各部門（單位）：

根據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和省委辦公廳、省政府辦公廳關于公文處理的有關規(guī)定和最新要求，結(jié)合我院工作實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文辦理有關事項通知如下：

一、公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。我院收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔統(tǒng)一歸口黨政辦公室管理，做到“一個口子進出”。

二、主送或抄送我院公文以及各部門（單位）參加會議、網(wǎng)上交流等其它渠道收到的公文，均歸口由黨政辦公室統(tǒng)一作收文辦理，填寫“四川省社會科學院機要收文處理簽”并提出擬辦意見。需要兩個及以上部門（單位）共同辦理的公文，排在第一位為牽頭負責部門（單位）。

三、各部門（單位）通過電話、網(wǎng)絡等方式接收的上級單位、外單位有關工作安排，需請示報告院領導的，由接電部門按要求填寫“四川省社會科學院電話記錄專用簽”，交黨政辦公室作收文處理，工作辦結(jié)后由承辦部門負責做好歸檔工作。

四、發(fā)文統(tǒng)一填寫“四川省社會科學院發(fā)文簽批箋”。發(fā)文箋上的公文標題、主送抄送、主辦部門（單位）、擬稿人、校對人等要素不得空缺。擬發(fā)公文需明確發(fā)文主體、事項，附發(fā)文依據(jù)或辦文說明。

五、發(fā)文遵照確有必要原則、準確無誤，承辦部門（單位）負責擬發(fā)公文的文稿內(nèi)容、語言表述、體例格式等，重點把關公文制定依據(jù)是否充分、內(nèi)容是否真實、用詞是否準確、語句是否通暢、校對是否無誤等。

六、黨政辦公室負責審核文種、格式、行文程序等，強化環(huán)節(jié)管控，嚴把政治關、政策關、法律關、提法關、事實關、程序關、權限關、文字關、格式關、安全關；對文稿質(zhì)量不合格或違反發(fā)文辦理程序的稿件，黨政辦公室可視情退回擬稿部門（單位）修改或重辦。

七、擬發(fā)公文經(jīng)黨政辦公室核稿后，需清稿再按程序報分管院領導逐級審簽，并嚴格按照擬發(fā)公文涉及內(nèi)容和主送對象確定簽發(fā)人。事關省委省政府中心工作、院黨委工作的，原則上報黨委書記簽發(fā)。涉及我院日常工作重大事項的，原則上報院行政主要領導簽發(fā)。涉及分管領域日常工作的，原則上報分管院領導簽發(fā)。

八、以我院名義主辦聯(lián)合行文的，原則上由承辦部門（單位）在嚴格論證發(fā)文必要性基礎上，執(zhí)行簽批流程后方可行文。配合協(xié)作其他單位聯(lián)合發(fā)文的，由承辦部門（單位）提出擬辦意見，報分管院領導同意后會簽。

九、擬提交院黨委會及院長辦公會的議題，須按要求填寫“四川省社會科學院會議議題申報單”，嚴格按照議事規(guī)則規(guī)定逐級履行送簽手續(xù)，承辦部門（單位）事前向分管院領導匯報擬提議事項，征得分管領導同意后按要求撰寫議題材料，并提前送黨政辦公室初審；初審無異議后由承辦部門（單位）填寫《四川省社會科學院會議議題申報單》并依次履行簽批手續(xù)；經(jīng)分管院領導簽批的議題材料由黨政辦公室負責匯總呈送黨委書記或院長審簽。對初審有異議的材料，黨政辦公室可視情退回擬稿部門（單位）修改。

十、發(fā)文編號、印制及用印由黨政辦公室統(tǒng)一管理。公文印發(fā)后，底稿和2份正式文稿由公文文號歸屬部門統(tǒng)一保存，并于次年按照檔案管理要求實施歸檔，歸檔立卷時要反映公文形成過程，完整有序，不得缺漏。

十一、對不按規(guī)定時限、程序、方式辦理的部門（單位），以及辦理質(zhì)量不高、要件不全、出現(xiàn)錯情的，視情況予以定期通報。

十二、本通知由黨政辦公室負責解釋，相關規(guī)定自印發(fā)之日起施行，凡與本通知內(nèi)容和要求不一致的，均以本通知為準。省委辦公廳、省政府辦公廳另有明確規(guī)定的從其規(guī)定。