第一章 總則

第一條 為了完善黨委領導下的院長負責制，保證院長獨立負責地行使職責，促進行政決策工作科學化、民主化、規(guī)范化，提高議事決策的效率和水平，特制定本規(guī)則。

第二條 院長辦公會是在堅持民主集中制和院長負責制原則下，對行政日常工作實施集體領導的決策性會議，是院長行使職責、指揮工作的基本形式，是黨委領導下的院長負責制的直接體現(xiàn)。

第三條 院長辦公會集體討論全院的科研、教學、行政、管理和服務等重大問題，由院長決定重大事項。

第二章 議事范圍

第四條 傳達貫徹上級領導機關(guān)的有關(guān)文件、重要會議、重要決定和重要指示等精神，研究制定貫徹執(zhí)行的具體意見和措施。

第五條 研究并貫徹落實院黨委的決定事項，研究解決在貫徹落實院黨委的重大決策過程中出現(xiàn)的特殊問題，研究討論需提交院黨委會審議并決定的重大事項。

第六條  討論研究本院的重大事項，包括：

（一）研究審定全院行政工作的年度計劃、工作總結(jié)和科研、教學、行政、管理、服務等工作中的重大問題。

（二）研究審定有關(guān)重要文件和重要會議。

（三）研究審定由院行政發(fā)出的重要文件、規(guī)章制度。

（四）研究審定5萬元以上10萬元以下的基建維修工程費和5萬元以上10萬元以下的經(jīng)費支出、預算執(zhí)行中的重要問題，以及涉及職工利益方面的重大事項。

（五）研究審定對職工的考核評比、表彰獎勵中的重要事項，討論決定對違反政紀或?qū)W紀人員的處分。

（六）聽取并研究各分管副院長對院長辦公會議決定事項的落實情況，以及各職能處（室）、研究所（中心）有關(guān)工作匯報。

（七）研究審定聘請?zhí)丶s研究員和本院主管的學會、協(xié)會的有關(guān)問題。

（八）其它需要會議討論研究的重要議題。

第三章 院長辦公會組成人員

第七條 院長辦公會組成人員為院長和副院長。

第八條 院長辦公會邀請院黨委負責人到會指導。

第九條 院長辦公會請學術(shù)顧問和調(diào)研員列席會議。其他列席會議人員以院長辦公會議通知為準。

第四章 議事程序及要求

第十條 院長辦公會原則上每兩周召開一次，若有特殊情況,可以提前或延期。會議由院長主持,若有特殊情況，院長可以委托常務副院長或其他一位副院長主持。與會人數(shù)超過辦公會組成人員的半數(shù)以上方能召開會議。

第十一條 會議議題，原則上在征求院長和各位副院長意見的基礎上，由院長確定。副院長提交會議討論的議題，在會前應組織相關(guān)部門做好調(diào)查論證，提出明確意見。意見內(nèi)容包括：議題、解決問題的建議或預案；特別重要或情況復雜的問題，應有兩個以上預案供會議決策時參考。只提出議題而沒做方案的，不列入會議議題。

第十二條 會議材料由提出議題的院領導組織涉及議題的相關(guān)部門準備。議題材料的收集、匯總、呈報和印制由辦公室負責，并提前一天以上通知參會人員，為討論做好準備。

第十三條 會議實行一事一議，因故未能到會的參會人員，可用書面形式在會上表達或委托其他成員口頭表述意見。

第十四條 各位參會人員，可以充分發(fā)表自己的意見，并展開討論；每位參會人員的意見應如實記錄。院長或院長委托的會議主持人應對議題作出決定。會后，院長委托主持會議的院領導對議題作出的決定意見，應征得院長的同意。

第十五條 根據(jù)研究議題的需要，由院長確定列席人員。列席人員應當按照通知要求，準時參加會議，不得無故缺席；因特殊原因不能參會的，應提前向院辦公室請假，未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。

第十六條 院長辦公會由院辦公室負責按有關(guān)規(guī)定如實記錄、整理和存檔。

第五章   組織實施和監(jiān)督

第十七條 院長辦公會采用《決定事項》形式公布會議討論的決定。《決定事項》由辦公室起草，按機關(guān)公文處理流程，由院長或院長委托主持會議的院領導審查簽發(fā)。

第十八條 院長會議決定的事項，由院長或副院長組織實施。對院長辦公會的《決定事項》，個人或少數(shù)人如有不同意見允許保留，但必須按照“副院長對院長負責”的原則，協(xié)助院長組織實施。

第十九條 院長辦公會議決定事項，由辦公室和監(jiān)察處負責督辦及檢查，每半年在院長辦公會上通報。

第二十條 院長辦公會參會人員和列席人員，對于院長辦公會上討論的情況，要嚴格保密，不得泄露，違者將追究相關(guān)責任。未經(jīng)院長批準，任何人不得要求查閱、復制、摘抄院長辦公會紀要的內(nèi)容。

第二十一條 院長辦公會議事過程中，凡涉及到本人及家屬的問題，相關(guān)人員應自行回避，或由院長指定其回避。

第二十二條  監(jiān)察部門應定期或不定期對院長辦公會議事規(guī)則執(zhí)行情況進行督查，保證院長辦公會議事決策程序的嚴格執(zhí)行。

第六章 附則

第二十三條 本議事規(guī)則所涉及的內(nèi)容，凡與黨和國家法律、法規(guī)、政策不相適應的，以黨和國家法律、法規(guī)、政策為準。

第二十四條 本議事規(guī)則自發(fā)布之日（二○○九年十二月二十二日）起施行。