院屬各部門（單位）：

根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定和最新要求，結(jié)合我院工作實際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文辦理有關(guān)事項通知如下：

一、公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。我院收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔統(tǒng)一歸口黨政辦公室管理，做到“一個口子進(jìn)出”。

二、主送或抄送我院公文以及各部門（單位）參加會議、網(wǎng)上交流等其它渠道收到的公文，均歸口由黨政辦公室統(tǒng)一作收文辦理，填寫“四川省社會科學(xué)院機要收文處理簽”并提出擬辦意見。需要兩個及以上部門（單位）共同辦理的公文，排在第一位為牽頭負(fù)責(zé)部門（單位）。

三、各部門（單位）通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式接收的上級單位、外單位有關(guān)工作安排，需請示報告院領(lǐng)導(dǎo)的，由接電部門按要求填寫“四川省社會科學(xué)院電話記錄專用簽”，交黨政辦公室作收文處理，工作辦結(jié)后由承辦部門負(fù)責(zé)做好歸檔工作。

四、發(fā)文統(tǒng)一填寫“四川省社會科學(xué)院發(fā)文簽批箋”。發(fā)文箋上的公文標(biāo)題、主送抄送、主辦部門（單位）、擬稿人、校對人等要素不得空缺。擬發(fā)公文需明確發(fā)文主體、事項，附發(fā)文依據(jù)或辦文說明。

五、發(fā)文遵照確有必要原則、準(zhǔn)確無誤，承辦部門（單位）負(fù)責(zé)擬發(fā)公文的文稿內(nèi)容、語言表述、體例格式等，重點把關(guān)公文制定依據(jù)是否充分、內(nèi)容是否真實、用詞是否準(zhǔn)確、語句是否通暢、校對是否無誤等。

六、黨政辦公室負(fù)責(zé)審核文種、格式、行文程序等，強化環(huán)節(jié)管控，嚴(yán)把政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、提法關(guān)、事實關(guān)、程序關(guān)、權(quán)限關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、安全關(guān)；對文稿質(zhì)量不合格或違反發(fā)文辦理程序的稿件，黨政辦公室可視情退回擬稿部門（單位）修改或重辦。

七、擬發(fā)公文經(jīng)黨政辦公室核稿后，需清稿再按程序報分管院領(lǐng)導(dǎo)逐級審簽，并嚴(yán)格按照擬發(fā)公文涉及內(nèi)容和主送對象確定簽發(fā)人。事關(guān)省委省政府中心工作、院黨委工作的，原則上報黨委書記簽發(fā)。涉及我院日常工作重大事項的，原則上報院行政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。涉及分管領(lǐng)域日常工作的，原則上報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

八、以我院名義主辦聯(lián)合行文的，原則上由承辦部門（單位）在嚴(yán)格論證發(fā)文必要性基礎(chǔ)上，執(zhí)行簽批流程后方可行文。配合協(xié)作其他單位聯(lián)合發(fā)文的，由承辦部門（單位）提出擬辦意見，報分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后會簽。

九、擬提交院黨委會及院長辦公會的議題，須按要求填寫“四川省社會科學(xué)院會議議題申報單”，嚴(yán)格按照議事規(guī)則規(guī)定逐級履行送簽手續(xù)，承辦部門（單位）事前向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報擬提議事項，征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后按要求撰寫議題材料，并提前送黨政辦公室初審；初審無異議后由承辦部門（單位）填寫《四川省社會科學(xué)院會議議題申報單》并依次履行簽批手續(xù)；經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批的議題材料由黨政辦公室負(fù)責(zé)匯總呈送黨委書記或院長審簽。對初審有異議的材料，黨政辦公室可視情退回擬稿部門（單位）修改。

十、發(fā)文編號、印制及用印由黨政辦公室統(tǒng)一管理。公文印發(fā)后，底稿和2份正式文稿由公文文號歸屬部門統(tǒng)一保存，并于次年按照檔案管理要求實施歸檔，歸檔立卷時要反映公文形成過程，完整有序，不得缺漏。

十一、對不按規(guī)定時限、程序、方式辦理的部門（單位），以及辦理質(zhì)量不高、要件不全、出現(xiàn)錯情的，視情況予以定期通報。

十二、本通知由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋，相關(guān)規(guī)定自印發(fā)之日起施行，凡與本通知內(nèi)容和要求不一致的，均以本通知為準(zhǔn)。省委辦公廳、省政府辦公廳另有明確規(guī)定的從其規(guī)定。