關(guān)于印發(fā)《四川省社會科學院關(guān)于院電子閱覽室管理的規(guī)定（暫行）》的通知
川社科發(fā)〔2006〕11號
超級管理員
2006年04月27日 12:30
院屬各部門、各單位：
四川省社會科學院《關(guān)于院電子閱覽室管理的規(guī)定（暫行）》已經(jīng)院長辦公會討論通過，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
特此通知
二OO六年四月二十四日
主題詞：綜合事務 管理 規(guī)定 通知
四川省社會科學院辦公室 2006年4月24日印
四川省社會科學院電子閱覽室
管理規(guī)定（暫行）
第一條 為了有效利用電子文獻資源，保證我院日益增大的文獻信息服務需求，確保電子閱覽室正常運行，特制定本管理規(guī)定。
第二條 電子閱覽室既是科研教學人員的工作手段，是院信息化工作的重要部分，也是文獻信息數(shù)字化服務的主要窗口，由院文獻信息中心負責資產(chǎn)維護和具體管理及服務。
第三條 電子閱覽室提供如下服務：
?。ㄒ唬┪C使用及其他多媒體、外設。
?。ǘ┗ヂ?lián)網(wǎng)絡環(huán)境及互聯(lián)網(wǎng)絡資源訪問、檢索。
?。ㄈ┗谠壕钟蚓W(wǎng)的網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫檢索。
?。ㄋ模﹩螜C版光盤數(shù)據(jù)檢索（隨書光盤及其他正版光盤的拷貝備份）。
?。ㄎ澹┳越ü獗P目錄數(shù)據(jù)庫檢索。
?。┢渌麛?shù)字文獻檢索。
?。ㄆ撸┪臋n記錄。
（八）文檔、數(shù)據(jù)的復制、打印。
第四條 電子閱覽室不提供如下服務：
?。ㄒ唬┯嬎銠C練機、培訓。
?。ǘ┘兾谋狙芯俊⒆粤暋?/FONT>
?。ㄈ┚W(wǎng)上聊天、網(wǎng)絡游戲或其它游戲。
第五條 電子閱覽室只向以下讀者提供服務：
?。ㄒ唬┍驹郝毠?。
?。ǘ┍驹涸谧x研究生。
凡符合上述條件的讀者，還需同時熟悉計算機操作。
第六條 閱覽證由文獻信息中心辦理，限本人使用，遺失后 原則上不再補辦。確需補辦的，收取補辦工本費10元。
本院職工按院人事處提供的名單辦理閱覽證。
本院在讀研究生按研究生部提供的名單辦理閱覽證。
第七條 為合理利用資源，電子閱覽室實行限時上機。
第八條 讀者須遵守國家關(guān)于計算機信息系統(tǒng)安全的有關(guān)法律法規(guī)，嚴禁瀏覽國家禁止的有關(guān)網(wǎng)站；不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱、發(fā)布、傳播有害信息；杜絕違反互聯(lián)網(wǎng)法規(guī)的不良行為。
第九條 電子閱覽室按照讀者的使用時間收取機時費，收費標準為每小時1元。
本院職工的機時費由院統(tǒng)一核算支付。
在讀研究生的機時費由研究生自行支付。
機時不足30分鐘按30分鐘計；超過30分鐘，不足60分鐘按60分鐘計。
機時費由文獻信息中心負責收取，由院財務實行“收支兩條線”管理，主要用于網(wǎng)絡帶寬及管理服務等支出。
第十條 打印費、盤片費等按市場成本價收取，由文獻信息中心用于相關(guān)紙張、耗材等支出。
第十一條 閱覽室內(nèi)所有設施均為國有固定資產(chǎn),所有讀者都有義務維護和愛護,不能隨意損壞，如有損壞須賠償。
由于使用不當造成設備及微機硬件損壞、光盤破損等，應照價賠償并承擔維修費。
數(shù)據(jù)光盤盤面有明顯劃傷，有嚴重劃傷或開裂損壞，妨礙正常閱覽的，須照價賠償。
第十二條 院內(nèi)各部門須配合做好相關(guān)管理工作，所有讀者均應自覺遵守以上規(guī)定。
第十三條 本規(guī)定由文獻信息中心負責解釋，未盡事宜由文獻信息中心提出補充或修訂意見。
第十四條 本規(guī)定經(jīng)2006年4月17日院長辦公會議討論通過，自2006年5月1日起施行。
附：1.電子閱覽室閱覽制度（暫行）
2.電子閱覽室管理人員職責（暫行）
附件一
四川省社會科學院電子閱覽室
閱覽制度（暫行）
1．開館時間。閱覽室開放時間與報刊閱覽室開放時間同步。
2．憑證閱覽。讀者進入閱覽室須出示本人閱覽證，憑證換取機位號牌上機。由于閱覽室讀者用機根據(jù)其不同的配置，實行分區(qū)布局，讀者須先填寫閱覽登記表，并按照管理人員安排的機位上機，一人一機。
3．維護秩序。注重閱覽室秩序，保持安靜、衛(wèi)生；嚴禁吸煙，注意防火。
4．愛護設備。愛護閱覽室環(huán)境及設備，注重用戶機及其外設等硬件的物理保護，發(fā)現(xiàn)損壞及時告知管理人員解決，讀者不能自行處理。切忌用手指觸摸液晶顯示屏；愛護鍵盤、鼠標等設備；保護防火板閱覽桌面，操作時須使用鼠標墊，嚴禁涂畫；在指定處飲水，水杯不能放在電腦桌上；自帶移動存儲設備限備U盤，并須確保防毒安全。另外，為了保護防靜電地板，不能穿高跟鞋進入閱覽室。
5．規(guī)范操作。上機時注意規(guī)范操作，接通電源開機時須先開顯示器，后開主機；關(guān)閉時須按程序操作，最后關(guān)閉顯示器及電源；切忌在關(guān)機時先關(guān)閉電源。切忌隨意重啟、下載安裝軟件。用戶工作結(jié)束離開時須按程序正常關(guān)機。為保證系統(tǒng)的正常運行，不得損壞還原設備及改變系統(tǒng)正常設置或運行“惡意”、“病毒”程序。
6．光盤閱讀。單機光盤數(shù)據(jù)均不外借，讀者在閱覽室內(nèi)閱覽或復制。光盤閱覽每次限借一張，再借時應交回已閱光盤，讀者之間不互換光盤。
7．數(shù)據(jù)保護。閱覽室的用戶機均配置了還原設備，在重啟時用戶的新數(shù)據(jù)會自動消除。用戶機備有USB插口、軟驅(qū)等，讀者可通過存儲設備及時保存自己檢索和下載的資料。
8．文印服務。閱覽室備有打印機、刻錄設備及軟盤、光盤等，需要打印、復制文檔、數(shù)據(jù)，請與管理人員聯(lián)系，付費打印、復制。需用軟盤、光盤限用閱覽室所提供的設備，付費使用。
9．如故意違背以上條款，立即取消閱覽資格，閱覽證注銷后不再重新辦理。
附件二
四川省社會科學院電子閱覽室
管理人員職責（暫行）
一、總體要求
1.閱覽室所有設備均為國有固定資產(chǎn)，室內(nèi)設備包括光盤資料均需登記造冊。確屬正常報損、報廢的設備，應按照院資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。管理人員要有責任意識，自覺維護國家財產(chǎn)安全。
2.閱覽室暫配備管理人員2名。選配管理人員須注重政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，熟悉文獻管理業(yè)務，同時具備信息技術(shù)知識。
3.管理人員應嚴格執(zhí)行院相關(guān)管理規(guī)定和制度，注重知識更新，負責向文獻信息中心提出技術(shù)管理和服務工作的建議，不斷研究和改進閱覽室技術(shù)管理及服務工作。
4.認真完成電子閱覽室管理、服務的各項任務，完成院和文獻信息中心交辦的任務。
二、常規(guī)工作要求
1. 嚴格執(zhí)行院電子閱覽室相關(guān)管理制度和規(guī)定，按工作程序辦理各項事宜。
2. 認真做好閱覽室管理和讀者服務工作。
3. 密切關(guān)注閱覽室運行情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并向中心領(lǐng)導報告。
4. 保持閱覽室干凈、整潔的良好環(huán)境，負責維護閱覽秩序。
5. 閱覽室具體業(yè)務工作由中心報刊部聯(lián)系管理。
三、專項工作要求
1.做好讀者上機記錄及備份保存等工作日志，加強巡視檢查，發(fā)現(xiàn)異常應及時查清責任，并按相關(guān)規(guī)定提出處理意見。
2.負責檢查維護微機硬件及軟件系統(tǒng)事宜，確保微機處于良好的狀態(tài)。負責管理閱覽室的文獻資源，定期核查、清點、維護，并負責有關(guān)文獻的備份工作。
3.閉館時應仔細檢查關(guān)機情況，關(guān)閉電源、鎖好門窗，保管好鑰匙；防火防盜。
四、管理責任要求
1.因工作不當造成設備損壞的，或因管理疏忽造成事故的，管理人員應承擔相應責任。
2.因管理不善造成事故的，文獻信息中心分管領(lǐng)導和主要負責人應承擔相應責任。
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2013年09月28日 01:41