為進(jìn)一步規(guī)范文書檔案管理,確保檔案有序歸檔,擬采取購(gòu)買服務(wù)方式對(duì)四川省社會(huì)科學(xué)院2024—2026年度文書檔案整理歸檔及數(shù)字化。為做好此項(xiàng)工作,按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)該項(xiàng)目公開比選服務(wù)企業(yè),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、比選項(xiàng)目
四川省社會(huì)科學(xué)院2024—2026年度文書檔案整理歸檔及數(shù)字化項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求
對(duì)四川省社會(huì)科學(xué)院2024—2026年產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行分類、修裱、編頁、著錄等規(guī)范化整理和數(shù)字化加工,達(dá)到進(jìn)省檔案館要求。
1.對(duì)2024—2026年度文書檔案進(jìn)行整理、掃描和數(shù)據(jù)掛接,(每年預(yù)計(jì)600余件,20000余頁);
2.對(duì)庫(kù)存的基建檔案進(jìn)行整理、掃描和數(shù)據(jù)掛接(每年預(yù)計(jì)200余盒);
3.對(duì)照片、影像資料的標(biāo)準(zhǔn)化整理(按照實(shí)際整理數(shù)量計(jì)量);
4.對(duì)數(shù)字化加工工作免費(fèi)進(jìn)行核查并整改。
三、采購(gòu)預(yù)算
本項(xiàng)目服務(wù)期為3年,合同一年一簽,本年度履約達(dá)標(biāo)再續(xù)簽下一年的合同。每年最高限價(jià)3萬元,供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)含稅總價(jià)不得超過最高限價(jià),否則作無效投標(biāo)處理。
四、比選企業(yè)資格要求
1.中華人民共和國(guó)國(guó)內(nèi)具有獨(dú)立法人資格的企事業(yè)單位,本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體和個(gè)人參與;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3.具有履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力和專業(yè)人員;
4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5.具備四川省內(nèi)國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)以上(檔案數(shù)字化)資質(zhì);
6.近三年內(nèi)無嚴(yán)重違法失信記錄。
五、比選相關(guān)安排
1.響應(yīng)截止時(shí)間:請(qǐng)于2025年3月26日18:00前將以上要求的資料密封后送到四川省社會(huì)科學(xué)院15棟312辦公室,逾期送達(dá)將不予受理。
2.所有比選文件資料一式6份,密封并加蓋公章。
3.比選時(shí)間及地點(diǎn):2025年4月2日10:00,四川省社會(huì)科學(xué)院4樓418會(huì)議室。比選當(dāng)日隨機(jī)抽簽確定陳述企業(yè)順序。
六、評(píng)選條件
本公告規(guī)定期限內(nèi),符合條件且提交了參選文件資料的企業(yè)須達(dá)到3家(含3家)以上,方可開展下步評(píng)審工作,不足3家,我院將結(jié)合實(shí)際情況研究后,另行發(fā)布比選公告。比選方案詳見附件2。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:王老師、敬老師 028—87018796
地 址:成都市一環(huán)路西一段155號(hào)
附件1:四川省社會(huì)科學(xué)院2024—2026年度文書檔案整理歸檔及數(shù)字化項(xiàng)目購(gòu)買服務(wù)比選報(bào)名表
附件2:四川省社會(huì)科學(xué)院2024—2026年度文書檔案整理歸檔及數(shù)字化項(xiàng)目購(gòu)買服務(wù)比選方案
附件3:四川省社會(huì)科學(xué)院2024-2026年度文書檔案整理歸檔及數(shù)字化項(xiàng)目購(gòu)買服務(wù)報(bào)價(jià)單
(附件1)社科院文書檔案整理歸檔及數(shù)字化項(xiàng)目購(gòu)買服務(wù)比選報(bào)名表.doc